個人情報の取り扱いについて

プロパティー・パートナーズ株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護について継続的な取組みを行うことが、当社がお客様に第一に選ばれる企業を目指す上で重要であると考えます。また、顧客情報の機密性および安全性を保護することが、当社がビジネスを行う上で不可欠な要素であると考えます。

当社はビジネスにおいてお客様のプライバシーを保護することを誓約します。

当社は、（１）当社のお客様、および（２）当社が取り扱う不動産物件に関連するその他の当事者の個人情報を保護するため、その基本的な取組み方針についてこのプライバシー・ステートメントを策定し、ここに公表します。

• 1. 当社は、お客様の個人情報を保護するため、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する関係諸法令、主務官庁のガイドライン、このプライバシー・ステートメントおよび当社とお客様との関係を規律するその他の文書を遵守します。
• 2. 当社は、個人情報を取得する必要がある場合には、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
• 3. 当社は、お客様と当社との間で合意された場合または例外として取り扱われる場合を除き（かかる場合であっても上記１．は、常に遵守します。）、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内に限り、お客様の個人情報を取り扱います。 A. 当社が行う不動産業務遂行のため
  投資不動産物件、保有不動産に係る価格調査、マーケット調査
  投資案件の決済業務
  保有不動産及び管理受託不動産等の管理、運営及びテナント管理業務
  保有不動産の売却業務 B. その他、兼業業務の遂行のため
• 4. 当社は、人種、宗教、信条、民族、門地、本籍地、肉体的もしくは精神的保健医療または犯罪経歴につい ての情報その他のセンシティブ情報については、適切な業務の運営その他法律上必要と認められる目的以外の目的でお客様から取得し、利用または第三者へ提供しません。
• 5. 当社は、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供はいたしません。
• 6. 当社は、このプライバシー・ステートメント第3条に記載された利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データの取扱いの全部または一部を当社が許可する当社以外の者に対して委託する場合があります。この場合、当社は、取扱いを委託した個人データの安全管理をはかるため、関連する法令およびガイドライン等に基づき、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう務めるものとします。
• 7. 当社は、当社が取り扱うお客様の個人データについて、漏洩、減失または毀損等の事態が発生するのを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行います。
• 8. 当社が保有するお客様の個人情報について、お客様が開示、内容の訂正、削除又は更新を請求される場合は、第9条に記載された個人情報お問い合わせ等窓口までご連絡ください。当社は、お問い合わせいただいた方の本人確認の後、関連する法令及びガイドライン等の定めに基づき、対応するよう努めて参ります。
• 9. お客様の個人情報やこのプライバシー・ステートメントに関するご質問・ご意見等は、次の当社個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。 プロパティー・パートナーズ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
  〒105-0013　東京都港区浜松町1-27-17 三和ビル4F
  電話：03-6435-9997 受付時間：9:00a.m. - 5:00p.m.（土日祝日、年末年始の休業日を除く）
• 10.このプライバシー・ステートメントは適宜改訂されることがあります。当社は、このプライバシー・ステートメントを改訂する場合には、従前のプライバシー・ステートメントに代えて改訂後のプライバシー・ステートメントを公表いたします。
• 11.当社は、お客様の個人情報の適切な取扱いを向上させるべく、このプライバシー・ステートメント、安全管理措置その他当社が関与する個人情報に関する活動を適宜見直すよう努めます。

2014年1月31日
プロパティー・パートナーズ株式会社 代表取締役
宮田栄治